(In English below)
Elsa Michanol, Conseillère Principale d’Education (CPE), est responsable du service de la Vie Scolaire du campus de Yangpu. Aujourd’hui elle partage son expérience en cette période de confinement et nous raconte de quelle manière son rôle au sein du LFS est d’autant plus important aujourd’hui, pour accompagner les élèves au quotidien.
« Mon rôle au quotidien est d’organiser la gestion et la surveillance des élèves sur tous les temps dits hors-classe. Les CPE et assistants d’éducation, qui forment la « vie scolaire », font partie du quotidien des élèves ; Nous avons une vue d’ensemble sur toutes les classes et sommes amenés à connaître chaque élève et à l’accompagner dans son développement et ses apprentissages.
Au cœur de ma fonction, il y a « un élève en circulation dans une école ». Mon rôle a donc drastiquement changé depuis la crise ! Comment évaluer les déplacements et comportements d’élèves à distance ? Comment répondre aux questions journalières liées à la vie scolaire alors que les campus sont fermés ?
Mon rôle et celui de mes collaborateurs a été délicat à ajuster une fois la fermeture de l’école annoncée. Nous avons dans un premier temps prêté main forte aux professeurs en faisant le lien avec les familles pour la collecte des devoirs et répondre aux questions.
En parallèle, à la demande des autorités chinoises et pour assurer la protection de la communauté scolaire, nous avons contacté les familles pour confirmer leur localisation, avoir une idée précise de la situation de chacune, et instaurer une communication constante avec les élèves.
Pour accompagner toujours plus les familles, nous avons lancé un appel aux familles du primaire et du secondaire afin de recenser les besoins éventuels en fournitures scolaires. Nous avons préparé les commandes en équipe pour chaque élève et avons envoyé le tout par coursier. Nous poursuivons les envois chaque début de semaine selon les demandes.
Pour tenter de remplacer le ‘bonjour’ du matin à la sortie du bus et garder le lien avec les élèves, j’ai mis en place une communication hebdomadaire sur Pronote, la plateforme web destinée aux échanges entre le LFS, les élèves et les parents. Plusieurs fois par semaine, je poste des messages à destination de tous les élèves, leurs parents et les professeurs principaux pour prendre des nouvelles, donner des informations de la Vie Scolaire ou de culture générale, remotiver les troupes si besoin et aussi de laisser cette porte ouverte pour pouvoir échanger simplement ou se confier. En effet, l’impact de ce changement brutal n’est pas à négliger, certains élèves ont pu exprimer leurs difficultés et nous avons mis en place une aide plus appuyée par la suite.
L’organisation de ma journée n’est pas la même. Je suis bien sûr moins sollicitée dans mon bureau à domicile que je peux l’être au quotidien sur le campus, mais nous devons rester disponibles pour apporter une aide à distance de chaque instant et avons dû tenir compte souvent d’une forte amplitude horaire avec des familles sur des fuseaux horaires différents.
Les conseils de classe (à distance !) ont permis d’identifier les besoins des élèves avec les professeurs principaux et chacun a pu s’exprimer lors d’un entretien en vidéoconférence. Malgré la situation, nous partageons quelques beaux moments, comme la première réunion en visioconférence que nous avons eue avec toute l’équipe de la Vie Scolaire, qui fut un grand moment d’émotion.
Nous attendons avec impatience le feu vert des autorités chinoises pour la réouverture des campus, que nous préparons activement ! »
Elsa Michanol, Dean of students, oversees School Life at our Yangpu campus. She shares her experience in this period of confinement and tells us how her position at the LFS is important to help students on a day-to-day basis.
« My daily role is to organize the management and supervision of students during all the out-of-class times. The Dean of students and the educational assistants, who make up school life, are a big part of the daily life of the students; We have an overview of all classes and set up a relationship with each student in order to follow their development and learning.
The core of my job is “a student moving in a school”. This is why my role has changed drastically since the crisis! How to assess student movements and behaviors at distance? How to answer daily questions related to school life as the campuses are closed?
My collaborators and I have had to adjust our work at the school closure. At first, we helped the teachers by connecting with the families in order to collect homework and answer to the questions.
At the same time, at the request of the Chinese authorities, we have contacted the families to confirm their location, have a clear idea of everyone’s situation and establish constant communication with the students.
To support families even more, we asked them to identify the needs for school supplies. The team prepared the orders for each student and sent everything by courier. We continue to send items every week, as needed.
In order to replace the daily ‘hello’ at the bus door and keep the link with the students, I set up a weekly communication on Pronote, the online platform for exchanges between Shanghai French School, students and parents. Several times a week I post messages to all students, their parents and the main teachers to take news, give information about school life, motivate the troops if necessary and leave an open door to be able to simply talk. Indeed, the impact of this brutal change is not to be overlooked. Some students were able to express their difficulties and we could implement more support assistance afterwards.
The organization of my day is not the same. I am of course less requested in my office at home that I could be on the campus, but we need to remain available at each moment for helping at distance. We also had to consider a wider time range of work, with families in several time zones.
The class councils (online) made it possible to identify the needs of each student, with the help of teachers. Students were able to express themselves more precisely during videoconference interviews. Despite the situation, we have shared some beautiful moments, like the first video meeting we had with the whole team, which was a great emotional moment.
We are impatiently awaiting the authorization from the Chinese authorities for the reopening of the campuses, which we are actively preparing!»